Prokerja.id

Cara Menghapus Nilai Duplikat dari Kolom di Excel

Daftar Isi:

  1. Pendahuluan
  2. Menggunakan Fitur Remove Duplicates
    • Langkah 1: Pilih Data
    • Langkah 2: Buka Fitur Remove Duplicates
    • Langkah 3: Pilih Kolom yang Akan Diperiksa
    • Langkah 4: Hapus Nilai Duplikat
  3. Menggunakan Formula Excel
    • Langkah 1: Membuat Kolom Baru
    • Langkah 2: Tulis Rumus untuk Mengecek Duplikat
    • Langkah 3: Hapus Nilai Duplikat
  4. Kesimpulan

1. Pendahuluan Seringkali kita perlu membersihkan data di Excel dengan menghapus nilai duplikat dari kolom tertentu. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dua metode yang bisa Anda gunakan: menggunakan fitur Remove Duplicates dan menggunakan formula Excel.

2. Menggunakan Fitur Remove Duplicates Langkah 1: Pilih Data Pertama, pilih seluruh data yang ingin Anda bersihkan dari nilai duplikat. Pastikan Anda memilih seluruh kolom dengan nilai duplikat yang ingin dihapus.

Langkah 2: Buka Fitur Remove Duplicates Di menu utama Excel, buka tab “Data” dan temukan grup “Data Tools”. Di dalam grup ini, Anda akan menemukan tombol “Remove Duplicates”. Klik tombol ini untuk membuka jendela dialog “Remove Duplicates”.

Langkah 3: Pilih Kolom yang Akan Diperiksa Dalam jendela dialog “Remove Duplicates”, Anda akan melihat daftar semua kolom dalam data yang dipilih. Centang kolom yang ingin Anda gunakan sebagai acuan untuk menghapus nilai duplikat. Anda juga dapat memilih semua kolom dengan memeriksa kotak “Select All”.

Langkah 4: Hapus Nilai Duplikat Setelah Anda memilih kolom yang ingin digunakan sebagai acuan, klik tombol “OK” untuk menghapus nilai duplikat. Excel akan langsung menghapus nilai duplikat dan hanya menyisakan satu nilai unik dari setiap data.

3. Menggunakan Formula Excel Langkah 1: Membuat Kolom Baru Mulailah dengan menambahkan kolom baru di sebelah kanan kolom yang berisi nilai duplikat yang ingin dihapus. Kolom baru ini akan digunakan untuk menampung rumus penghapusan duplikat.

Langkah 2: Tulis Rumus untuk Mengecek Duplikat Di sel pertama kolom baru, tulis rumus berikut untuk memeriksa duplikat:

rubyCopy code=COUNTIF($A$2:A2, A2)>1

Rumus ini akan menghitung berapa kali nilai di sel A2:A2 muncul dalam rentang A$2:A2. Jika nilai tersebut muncul lebih dari sekali, rumus akan mengembalikan nilai “TRUE”; jika tidak, rumus akan mengembalikan nilai “FALSE”.

Langkah 3: Hapus Nilai Duplikat Selanjutnya, filter kolom baru menggunakan nilai “TRUE” yang ditemukan dalam rumus. Setelah itu, hapus baris-baris yang terfilter untuk menghapus nilai duplikat. Setelah selesai, Anda dapat menghapus kolom baru jika diperlukan.

4. Kesimpulan Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan dua metode yang dapat Anda gunakan untuk menghapus nilai duplikat dari sebuah kolom di Excel. Anda dapat menggunakan fitur Remove Duplicates untuk menghapus duplikat dengan cepat, atau menggunakan formula Excel untuk lebih banyak kontrol. Dengan menggunakan salah satu metode ini, Anda dapat membersihkan data Anda dengan mudah dan memastikan bahwa setiap nilai dalam kolom adalah unik.

Bagikan

Menyukai artikel ini? Baca artikel lain

Dapatkan Prokerja dan Permudah
Pekerjaanmu Sekarang

Mulai dari pekerja kantoran, bos perusahaan, pebisnis UMKM, telah mempercayakan pekerjaan mereka ke Prokerja.